« Je paie déjà 20 € par mois pour une IA – c’est suffisant, non ? »
C’est la phrase qu’on entend le plus souvent dans les cabinets. Et elle est tout à fait compréhensible : ChatGPT Plus à 20 €/mois, ça fonctionne bien, et on n’a pas envie d’entendre parler de solutions plus compliquées. Sauf que cette question en cache une autre, bien plus importante : 20 € par mois pour faire quoi, exactement ?
Parce que selon ce que vous attendez de votre IA – répondre à des questions générales, ou travailler avec vos propres documents clients – ce que vous obtenez est radicalement différent. Et ce que vous exposez aussi.
Ce que vous achetez avec un abonnement standard
ChatGPT Plus, c’est un assistant généraliste. Il connaît le droit, la comptabilité, la fiscalité dans les grandes lignes. Il peut rédiger un courrier, résumer un texte, expliquer une notion complexe. C’est déjà très utile.
Mais il ne connaît pas votre cabinet. Il ne sait pas que votre client Dupont a signé un avenant en mars. Il ne se souvient pas de votre conversation d’hier. Et chaque fois que vous commencez une nouvelle session, vous repartez de zéro.
Un abonnement standard, c’est un excellent assistant généraliste et non pas un collaborateur qui connaît vos dossiers.
À cela s’ajoute une contrainte pratique souvent ignorée : les limites d’utilisation. ChatGPT Plus autorise environ 40 messages toutes les 3 heures avec le modèle le plus puissant. Au-delà, l’outil bascule automatiquement sur une version moins performante. Dans une journée de travail intense, cette limite arrive plus vite qu’on ne le croit.
Alors pourquoi des offres à 30, 60 € et plus ?
Dès que vous voulez intégrer vos propres documents – contrats, dossiers clients, modèles internes -vous entrez dans une autre catégorie de service. Et cette catégorie a un prix.
Microsoft 365 Copilot (30 €/utilisateur/mois) s’intègre à votre suite Office et peut accéder à vos fichiers SharePoint ou Teams. C’est puissant, mais vos données restent sur les serveurs Microsoft, avec les risques juridiques que cela implique pour un professionnel soumis au secret.
ChatGPT Enterprise (environ 60 €/utilisateur/mois, sur devis annuel) permet de créer des espaces de travail avec mémoire et bases documentaires. C’est la solution « premium » d’OpenAI pour les entreprises. Mais même ici, les données partent vers des serveurs que vous ne contrôlez pas.
Dans les deux cas, la promesse est la même : une IA qui connaît votre environnement de travail. Mais à quel prix et surtout à quelle condition ?
| ChatGPT Plus | Copilot 365 | ChatGPT Entr. | ArkeoAI | |
| Prix mensuel | 20 €/pers. | 30 €/pers. | ~60 €/pers. | 0 € (fixe) |
| Docs personnels | Limité | Oui (cloud) | Oui (cloud) | Oui (local) |
| Mémoire entre sessions | Non | Partielle | Oui | Oui |
| Limite de messages | ~40/3h | Oui | Oui | Aucune |
| Données en Europe | ✗ | Partiel | ✗ | ✓ |
| Conformité RGPD | ✗ | Complexe | Possible | ✓ |
| Données restent chez vous | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
Tarifs indicatifs 2026. Les offres Enterprise sont sur devis avec engagement annuel.
La vraie question : où vont vos données ?
Pour un avocat, un notaire, un médecin ou un expert-comptable, cette question n’est pas anodine. Elle est juridiquement structurante.
Chaque document envoyé à un service cloud américain transite par des serveurs soumis au Cloud Act – une loi américaine qui permet aux autorités d’accéder à ces données sur demande, même si elles sont hébergées en Europe. La CNIL a rappelé à plusieurs reprises que l’utilisation de ces services avec des données soumises au secret professionnel expose les praticiens à des risques réels.
Ce n’est pas une question théorique. C’est une question de responsabilité professionnelle — et potentiellement, de sanction disciplinaire.
Et au-delà du cadre légal, c’est aussi la question de la confiance que vos clients vous accordent lorsqu’ils vous confient leurs informations les plus sensibles.
L’alternative : une IA qui reste dans votre cabinet
ArkeoAI fonctionne selon un principe différent : l’IA est installée physiquement dans vos locaux, sur un mini PC dédié. Elle n’envoie rien à l’extérieur. Pas d’abonnement mensuel par utilisateur. Pas de limite de messages.
Vos documents sont indexés localement, une fois, lors de l’installation. Ils restent là où ils doivent être : chez vous. Et l’IA peut y accéder à tout moment, sans connexion internet, sans délai, sans coût supplémentaire.
Pour un cabinet de trois personnes payant chacune 30 €/mois pour Copilot, le budget annuel atteint 1 080 €. Avec ArkeoAI, ce budget est amorti en une à deux ans et les années suivantes, le coût marginal de chaque question est de zéro.
Ce qu’il faut retenir
20 €/mois pour une IA généraliste, c’est un bon point de départ. Mais si vous souhaitez une IA qui connaît vos dossiers, respecte le secret professionnel et ne génère pas de coûts récurrents croissants, il faut aller plus loin.
La bonne question n’est pas « combien ça coûte par mois ? » mais : « qui a accès à mes données – et suis-je prêt à en assumer la responsabilité ? »
